Обособленное обеспечение заказов в 1С: УТ 11.1
Внедрение и сопровождение программных продуктов фирмы 1С:

- Управление торговлей 10.3
- Управление торговлей 11.х
- Розница
- Бухгалтерия
- Зарплата и управление персоналом
- Отраслевые конфигурации
- Обмены данными

+7 (812) 448-64-38
+7 (951) 664-38-88

Обособленное обеспечение заказов – мало кому известный инструмент, доступный в конфигурации 1С: Управление торговлей. Он предоставляет пользователям возможность настроить четкую систему работы по заказу у поставщика отсутствующих на складе товаров по конкретному запросу клиента.

 

В программном продукте 1С Управление торговлей (а точнее в ее новом релизе – 11.1.4.1) существует незаслуженно обделенный вниманием функциональный элемент, удобство и полезность которого сложно переоценить. Речь идет о программной опции «Обособленное обеспечение заказов» - инструменте, который позволяет упорядочить процесс закупки товарных позиций под конкретные заказы клиентов Вашей компании. Итак, что представляет собой эта опция, и какие возможности она предлагает пользователю? Обособленное обеспечение заказов подразумевает возможность проводить обеспечение по определенному заказу. Что это означает: включение этой функции путем проставления отметки в соответствующем поле (делается это на вкладке «Администрирование» в разделе «CRM и продажи») позволяет автоматически резервировать поступивший товар под конкретный заказ клиента. Таким образом, в случае отсутствия позиции на складе на момент создания заказа покупателя, после заказа и поступления товара от поставщика для целей конкретной сделки, этот товар будет автоматически зарезервирован и не сможет быть реализован другому покупателю. Рассмотрим работу этого инструмента на конкретном примере. Прежде всего, как уже было указано выше, требуется включить программную опцию в разделе администрирования системы. После ее несложного подключения сформируем заказ покупателя от какого-либо гипотетического клиента: в нашем случае ООО «Пример» хочет заказать 10 резиновых мячей. В карточке заказа в поле «Обеспечение» по умолчанию проставляется значение «Требуется», которое необходимо изменить на вариант «Обособленно». Сделать это можно, дважды кликнув на это поле или выбрав пункт меню «Заполнить обеспечение». В появившемся окне система предложит выбрать соответствующее значение типа заполнения. В результате мы получим простановку необходимого нам значения «Обособленно» в табличной части карточки заказа. На основании этой потребности клиента нам нужно заказать товар у поставщика. Для этого на основании заказа покупателя мы формируем документ «Заказ поставщику» или используем обработку «Формирование заказов по потребностям». В первом случае формирование документа производится вручную, все необходимые данные мы указываем самостоятельно (в том числе дату, стоимость, организацию и самого поставщика). В поле «Назначение» при этом указывается заказ покупателя, на основе которого формируется данный документ. После формирования заказа поставщику требуется провести его и создадим на его основании «Поступление товаров и услуг». Поступивший по этому документу товар, а именно – 10 резиновых мячей, сразу резервируется системой для отгрузки тому покупателю, по чьему запросу и была инициирована закупка. Это легко проверить, сформировав отчет «Анализ доступности товаров»: товар будет числиться на складе, но значение свободного остатка будет равно нулю, так как весь товар зарезервирован для ООО «Пример». Аналогично получить сведения о таких зарезервированных товарах Вы можете с помощью обработки «Состояние обеспечения заказов». К сожалению, не все сделки заканчиваются продажей товара клиенту. Порой по непонятным причинам (или вполне понятным, но для нас это не принципиально) сделка срывается. Предположим, что ООО «Пример» отказывается от покупки, и 10 резиновых мячей остаются невостребованными. Заказ клиента необходимо закрыть, а мячи продать другим заинтересованным в них компаниям. Если мы попытаемся просто установить пометку «Отменено» в карточке заказа, система сообщит об ошибке, ведь товар фактически закреплен за этим заказом. В такой ситуации отменить заказ не получится до тех пор, пока мы не изменим назначение поступившего товара. Для подобных случаев в данном релизе программы предусмотрен специальный документ – «Корректировка назначения товаров», который также формируется на основании планируемого к отмене заказа покупателя. В этом документе в зависимости от дальнейшей планируемой судьбы 10 резиновых мячей для них указывается новое назначение (последний столбец в табличной части «Новое значение»). В качестве нового значения может выступать просто поступление на склад (указывается по умолчанию и позволит продать товар любому клиенту по стандартной схеме) или другой заказ покупателя, для которого товар будет вновь зарезервирован. Во втором варианте при выборе нового заказа покупателя система предложит Вам список тех заказов, в которых указан именно этот товар (в нашем случае – резиновые мячи), для которых также проставлена отметка «Обособленно», и по которым товар еще не поступил к Вам на склад. После проведения документа корректировки назначение 10 резиновых мячей будет изменено, а заказ ООО «Пример» можно будет беспрепятственно отменить, проставив отметку в карточке этого заказа. Несложный механизм «Обособленное обеспечение заказов» поможет Вам упорядочить работу по закупкам под конкретные заказы Ваших клиентов. Успехов!

Виды обслуживания

Абонентское обслуживание 1С

Пакет «Мини» (3-9 часов)

Пакет «Полноценный» (10-19 часов)

Пакет «Максимум» (больше 20 часов)

1300 рублей/час

1200 рублей/час

1100 руб/час

 

Последние статьи

Выгрузка и загрузка данных XML. Обучение работы с инструментом.

Перенос информации из одной программы 1С в другую – весьма распространенная потребность, возникающая у пользователей по разным причинам. И перенос данных между аналогичными конфигурациями платформ 1С 8.2 и 8.3 – достаточно простой процесс. Именно его поэтапное выполнение мы рассмотрим в нашей сегодняшней статье на основе несложного примера.

Подробнее...

Обособленное обеспечение заказов в 1С: УТ 11.1

Обособленное обеспечение заказов – мало кому известный инструмент, доступный в конфигурации 1С: Управление торговлей. Он предоставляет пользователям возможность настроить четкую систему работы по заказу у поставщика отсутствующих на складе товаров по конкретному запросу клиента.

Подробнее...

Полезные документы

 

Пример листа учета работ

Шаблон договора

Для клиентов

Продажа ПО